KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu Bilgisi

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden şirket aşağıdaki bilgilere sahiptir:

2. Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun'un 10. maddesi uyarınca veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kanun kapsamında "kişisel veri", gerçek kişiye ait kimliği belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgiyi (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, kamera kaydı, adres vb.) ifade eder. Bu metin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin ve sair ilgili kişilerin verilerinin işlenmesine ilişkin koşulları açıklar.

3. İşlenebilecek Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları

İlgili kişiden elde edilebilecek kişisel veriler aşağıdaki kategoriler altında toplanmaktadır:

Kimlik Verileri

Telefon, e-posta, adres, ikametgâh belgesi, yakın bilgisi.

İletişim Verileri

Telefon, e-posta, adres.

Özlük Verileri

Askerlik durumu, bordro bilgileri, giriş-çıkış saati, izin bilgisi, SGK numarası, sürücü belgesi, zimmetlenen cihazlar.

Hukuki İşlem Verileri

İmza, disiplin uyarı belgeleri, sözleşme bilgileri, icra haczi.

Mesleki Deneyim

Pozisyon, diploma, geçmiş iş tecrübesi, referans bilgileri, ünvan, yabancı dil bilgisi.

Finans Verileri

Banka hesap bilgileri, maaş / avans bilgisi, yasal kesintiler.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Fotoğraf, eğitim videoları, ses kayıtları.

Fiziksel Mekân Güvenliği

Kamera kaydı, araç bilgisi, giriş-çıkış saati kaydı.

İşlem Güvenliği

Log kayıtları, IP bilgisi, elektronik ileti kayıtları, cihaz bilgileri.

Lokasyon Verileri

Zimmetlenen araç GPS bilgisi.

Sağlık Verileri

Engellilik durumu, kan grubu, sağlık raporları, muayene sonuçları.

İşleme Amaçları

Toplanan veriler özetle aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi
• Erişim yetkilerinin yürütülmesi
• Mevzuata uyum süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
• Operasyon güvenliği ile müşteri ilişkilerinin yürütülmesi
• Sözleşme yönetimi, ücret politikası ve performans değerlendirme
• İş sağlığı / güvenliği ve kariyer gelişimi süreçleri

Hukuki Sebepler

Veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Meşru menfaatlerimiz
• İlgili kişinin açık rızası (belirli veriler için)
• Kamu sağlığı (sağlık verileri için)

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; sözlü, yazılı veya elektronik yollarla toplanmaktadır. Toplama; iş başvurusu, sözleşme imzası, cihaz zimmetleme, elektronik cihaz kullanımı, eğitim katılımı, giriş-çıkış esnasında, muayene işlemleri, etkinlik katılımı ve müşteri / tedarikçi iletişimi sırasında gerçekleşir.

Üçüncü Kişiler: İnsan Kaynakları şirketleri, istihdam büroları ve test yapan kuruluşlardan veri temin edilebilir. Üçüncü kişilerin verilerinin paylaşılması durumunda ayrı aydınlatma metinleri düzenlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Kamu kurumları: Çalışma Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, SGK, İŞKUR ve benzeri kurumlar.
• Müşteriler, grup şirketleri ve hissedarlar.
• Hizmet sağlayıcılar: Bankalar, avukatlar, OSGB, nakliye, IT firmaları, insan kaynakları firmaları.

6. Haklarınız

İlgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Verinin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
• Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme
• İşleme nedeninin ortadan kalkması halinde silinmesini / yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile yapılan analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
• Hukuka aykırı işlemden kaynaklanan zararın tazminini talep etme

Başvuru Yöntemi

"İlgili Kişi Başvuru Formu" doldurularak; noter / iadeli taahhütlü mektup, KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı elektronik posta yoluyla başvuru yapılabilir.

Kişisel Verilerin Korunması — Açık Rıza Beyanı

Açık rıza kapsamında işlenmesi mümkün olan veriler aşağıdaki başlıklar altında toplanmıştır:

Özel Gün Kutlaması

Doğum günü ve benzeri özel günlerin kutlanmasına, hediye / kart gönderilmesine ilişkin işlemler.

Reklam / Pazarlama

İletişim bilgilerine kampanya ve reklam içerikli e-posta gönderilmesine ilişkin işlemler.

Etkinlik Katılımı

Fotoğraf-video kayıtlarının reklam / pazarlama amacıyla internet sitesi, sosyal medya ve kamuoyu ile paylaşılmasına ilişkin işlemler.