Klasör avı, "son versiyon hangisi?", "kim onaylamıştı?" — bitti. Tüm belgeler tek yerde, aranabilir, versiyonlu.
Çoğu şirket bu süreci hâlâ böyle yönetiyor — ve her hafta saatlerce kaybediyor.
Belgeler farklı kişilerin dizüstünde
Bir kişi ayrılınca o dosyalar kaybediliyor — risk + uyumsuzluk
"Son versiyon hangisi?" sorusu sürekli
Eski versiyon imzalanıyor, hata sonradan fark ediliyor
Onay süreçleri mailde dönüyor
Kim onayladı, kim onaylamadı — denetimde gösterilemiyor
KVKK saklama süresi takip edilmiyor
Süresi dolan kişisel veri sistemde kalıyor — uyum riski
Doküman modülünün size sağladığı temel kabiliyetler.
Departman, müşteri, proje — istediğin sınıflandırma.
PDF/Word/Excel içeriği aranır, sadece dosya adı değil.
Her revizyon ayrı versiyon, kim ne değiştirdi görünür.
Kalite, hukuk, finans — kim onaylar, kim görür — sen kurarsın.
Kim hangi dokümanı ne zaman gördü/indirdi — denetlenebilir.
KVKK saklama süresi dolan dokümanlar otomatik arşivlenir.
"Prosedür güncellendiğinde eski versiyon otomatik dolaşımdan kalkıyor. Denetimde "son versiyon hangisi?" sorusu yok artık."
"İhtiyacım olan formu arama kutusuna yazıp buluyorum — saniyede. Eskiden 15 klasörde dolaşırdım."
"Sözleşmeleri tarama yerine içerik arama yapıyorum: "fesih şartı" yazıyorum, ilgili tüm sözleşmeler geliyor."
"Kim hangi belgeyi ne zaman gördü, indirdi, paylaştı — log var. Denetim çok kolaylaştı."
Doküman, i-Follow ekosisteminin diğer modülleriyle ve dış sistemlerle sorunsuz çalışır.
Evet, Office Online entegrasyonu — indirmeden düzenle.
Toplu yükle, sistem otomatik klasörler. Metadata çıkarma var.
Var. Türkçe/İngilizce taranmış belge tam metin aranabilir.
Evet, denetim raporları hazır.
14 günlük deneme. Kredi kartı gerekmez. Mevcut verilerinizi ücretsiz aktarıyoruz.